Wir suchen Dich als
Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d)
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Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du kommunizierst sicher, arbeitest selbstständig und möchtest nah an der Geschäftsleitung eines innovativen Familienunternehmens arbeiten? Dann wollen wir Dich kennenlernen!
Wir bieten Dir viele Vorteile
sichere Arbeitsstelle in innovativem wachsenden Unternehmen
abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung
modernes Arbeitsumfeld
faire Bezahlung
gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
wertschätzendes Arbeitsklima und sympathisches Team
Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung
Bistro, Grillfeste, Weihnachtsfeiern
Parkplätze für PKW und Fahrrad und Ladestationen
internationales Umfeld und spannende Projekte
Deine Aufgaben bei HAHNER Technik
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Du hältst der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst Termine und behältst auch
bei unterschiedlichen Themen den Überblick.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- eigenständige Terminplanung, -koordination und -vorbereitung
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsterminen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
- Bearbeitung und Koordination der laufenden Korrespondenz
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Verwaltung von Firmenversicherungen
- Rechnungserstellung und Rechnungsfreigaben
- Organisation und Verwaltung des internen Schließsystems
- eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer und unternehmensübergreifender Aufgaben
Bereit für was Neues?
Das bringst Du für den Job mit
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position gesammelt.
Wichtig ist uns vor allem, dass Du:
- sehr gut organisiert bist und gerne den Überblick behältst
- selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest
- sicher mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen umgehst
- Dich schriftlich und mündlich klar und sicher ausdrücken kannst
- gerne kommunizierst und auf unterschiedliche Menschen eingehen kannst
- vertrauliche Informationen zuverlässig und diskret behandelst
- schnell neue Themen verstehst und Dich gerne in neue Aufgaben einarbeitest
- wirtschaftlich denkst und Aufgaben eigenverantwortlich voranbringst
- zuverlässig, loyal und verantwortungsbewusst bist
- Freude daran hast, Dinge selbst in die Hand zu nehmen
Übrigens:
Niemand muss bei uns alles können. Wenn Du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst, aber Lust auf die Aufgabe hast und Dich weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung.
Deine Ansprechpartnerin
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HAHNER Technik
Natürlich freuen wir uns über deine kompletten Bewerbungsunterlagen. Für eine Schnellbewerbung, ein erstes Kennenlernen oder deine Fragen an uns kannst du einfach dieses Formular benutzen. Wir geben dir direkt Rückmeldung.
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